En Outlook, puede crear una o más firmas personalizadas para sus mensajes de correo electrónico. Su firma puede incluir texto, imágenes, su tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o incluso una imagen de su firma manuscrita. Puede configurar Outlook para que las firmas se agreguen automáticamente a todos los mensajes salientes o crear su firma y agregarla a los mensajes caso por caso.
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Cree su firma y elija cuándo Outlook agrega una firma a sus mensajes
Importante: si tiene una cuenta de Microsoft Office 365 y utiliza Outlook y Outlook en la web o Outlook en la web para empresas, debe crear una firma en ambos productos. Para crear y utilizar firmas de correo electrónico en Outlook en la web, consulte Crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook.com o Outlook en la web .
Si desea ver cómo se hace, vaya directamente al video a continuación .
1.Abra un nuevo mensaje de correo electrónico.
2.Seleccione Firma > Firmas en el menú Mensaje .
Dependiendo del tamaño de su ventana de Outlook y de si está redactando un nuevo mensaje de correo electrónico o una respuesta o reenvío, el menú Mensaje y el botón Firma pueden estar en dos ubicaciones diferentes.
3.En Seleccionar firma para editar , elija Nuevo y en el cuadro de diálogo Nueva firma , escriba un nombre para la firma.
4.En Editar firma , escriba su firma. Puede cambiar las fuentes, los colores de fuente y los tamaños, así como la alineación del texto. Si desea crear una firma más robusta con viñetas, tablas o bordes, use Word para dar formato al texto, luego copie y pegue la firma en el cuadro Editar firma .
Notas:
Puede agregar enlaces e imágenes a su firma de correo electrónico, cambiar las fuentes y los colores, y justificar el texto usando la mini barra de formato debajo de Editar firma .
También puede agregar íconos de redes sociales y enlaces en su firma. Para obtener más información, consulte Insertar hipervínculos a Facebook y Twitter en su firma de correo electrónico .
Para agregar imágenes a su firma, vea Agregar un logotipo o imagen a su firma .
5.En Elegir firma predeterminada , configure las siguientes opciones para su firma:En el cuadro desplegable Cuenta de correo electrónico , elija una cuenta de correo electrónico para asociarla con la firma. Puede tener diferentes firmas para cada cuenta de correo electrónico.Si desea que su firma se agregue a todos los mensajes nuevos de manera predeterminada, en el cuadro desplegable de Nuevos mensajes , seleccione una de sus firmas. Si no desea agregar automáticamente una firma a los nuevos mensajes, seleccione (ninguno). Esto no agrega una firma a ningún mensaje que responda o reenvíe.Si desea que su firma aparezca en los mensajes que responde y reenvía, en el menú desplegable Respuestas / reenvíos , seleccione una de sus firmas. De lo contrario, acepte la opción predeterminada de (ninguno).
6.Elija Aceptar para guardar su nueva firma y volver a su mensaje. Outlook no agrega su nueva firma al mensaje que abrió en el Paso 1, incluso si eligió aplicar la firma a todos los mensajes nuevos. Tendrá que agregar la firma manualmente a este mensaje. Todos los mensajes futuros tendrán la firma agregada automáticamente. Para agregar la firma manualmente, seleccione Firma en el menú Mensaje y luego elija la firma que acaba de crear.
Añade un logo o imagen a tu firma.
Si tiene un logotipo de la empresa o una imagen para agregar a su firma, siga los siguientes pasos.
- Abra un mensaje nuevo y luego seleccione Firma > Firmas .
- En el cuadro Seleccionar firma para editar , elija la firma a la que desea agregar un logotipo o imagen.
- Seleccione el icono de Imagen , ubique su archivo de imagen y seleccione Insertar .
- Para cambiar el tamaño de su imagen, haga clic con el botón derecho en la imagen, luego elija Imagen . Seleccione la pestaña Tamaño y use las opciones para cambiar el tamaño de su imagen. Para mantener las proporciones de la imagen, asegúrese de mantener marcada la casilla de verificación Relación de aspecto de bloqueo .
- Cuando haya terminado, seleccione Aceptar , luego seleccione Aceptar nuevamente para guardar los cambios en su firma.
Insertar una firma manualmente
Si no elige insertar una firma para todos los mensajes nuevos o respuestas y reenvíos, aún puede insertar una firma manualmente.
- En su mensaje de correo electrónico, en la pestaña Mensaje , seleccione Firma .
- Elija su firma en el menú desplegable que aparece. Si tiene más de una firma, puede seleccionar cualquiera de las firmas que haya creado.
Office 2007 – 2010
Crear una firma
1.Abre un nuevo mensaje. En la pestaña Mensaje , en el grupo Incluir , haga clic en Firma y luego en Firmas .
2.En la pestaña Firma de correo electrónico , haga clic en Nuevo .
3.Escriba un nombre para la firma y, a continuación, haga clic en Aceptar .
4.En el cuadro Editar firma , escriba el texto que desea incluir en la firma.
5.Para dar formato al texto, selecciónelo y luego use los botones de estilo y formato para seleccionar las opciones que desee.
6.Para agregar elementos además del texto, haga clic donde desee que aparezca el elemento y luego realice una de las siguientes acciones:
| Opciones | Cómo |
| Para añadir una tarjeta de presentación electrónica. | Haga clic en Tarjeta de presentación y luego haga clic en un contacto en la lista Archivado como . A continuación, haga clic en Aceptar |
| Para agregar un hipervínculo | Haga clic en Insertar hipervínculo , escriba la información o busque un hipervínculo, haga clic para seleccionarlo y luego haga clic en Aceptar |
| Para agregar una foto | Haga clic en Imagen , busque una imagen, haga clic para seleccionarla y luego haga clic en Aceptar . Los formatos de archivo de imagen comunes para las imágenes incluyen .bmp, .gif, .jpg y .png. |
7.Para terminar de crear la firma, haga clic en Aceptar .Nota: la firma que acaba de crear o modificar no aparecerá en el mensaje abierto; debe ser insertado en el mensaje.
Añadir una firma a los mensajes.
Las firmas se pueden agregar automáticamente a todos los mensajes salientes, o puede elegir qué mensajes incluyen una firma.
Nota: Cada mensaje puede contener una sola firma.
Insertar una firma automáticamente
1.En la pestaña Mensaje , en el grupo Incluir , haga clic en Firma y luego en Firmas .
2.En Elegir firma predeterminada , en la lista de cuentas de correo electrónico , haga clic en una cuenta de correo electrónico con la que desea asociar la firma.
3.En la lista de Nuevos mensajes , seleccione la firma que desea incluir.
4.Si desea que se incluya una firma al responder o reenviar mensajes, en la lista Respuestas / reenvíos , seleccione la firma. De lo contrario, haga clic en (ninguno) .
Insertar una firma manualmente
- En un mensaje nuevo, en la pestaña Mensaje , en el grupo Incluir , haga clic en Firma y luego haga clic en la firma que desee.
Sugerencia: Para eliminar una firma de un mensaje abierto, seleccione la firma en el cuerpo del mensaje y luego presione ELIMINAR.
